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Fecha de entrada en vigor: 06/05/21
Alternative Payments Ltd (también conocida y comercializada como Judopay) está registrada en el Reino Unido con el número de empresa 07959933, con domicilio social en Rise London, 41 Luke Street, Londres, Reino Unido, EC2A 4DP ("Judopay", "nosotros", "nos", "nuestro").
Alternative Payments Ltd está registrada en la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) con el número ZA080409.
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR"), hemos implementado este aviso de privacidad ("Aviso de Privacidad") para informarle, como posibles empleados, consultores nuestros contratistas de Judopay, de los tipos de datos que procesamos sobre usted. También incluimos en este aviso las razones para procesar sus datos, la base legal que nos permite procesarlos, el tiempo que conservamos sus datos y sus derechos con respecto a ellos.
Judopay es un controlador en relación con los datos personales. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal. Se le envía una copia de este aviso de privacidad porque está solicitando trabajo con nosotros (ya sea como empleado, trabajador o contratista). Le informa de cómo y por qué se utilizarán sus datos personales, concretamente para los fines del ejercicio de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán normalmente. Le proporciona cierta información que debe facilitarse en virtud del RGPD.
De acuerdo con el GDPR, todos los datos personales que obtenemos y mantenemos deben ser procesados de acuerdo con un conjunto de principios básicos. De acuerdo con estos principios, nos aseguraremos de que:
Conservamos varias categorías de datos personales sobre nuestros posibles empleados para llevar a cabo procesos eficaces y eficientes. Conservamos estos datos en expedientes de contratación relativos a cada vacante y también los conservamos en nuestros sistemas informáticos, por ejemplo, en los registros de contratación.
En concreto, tenemos los siguientes tipos de datos:
Usted nos proporciona varios datos directamente durante el ejercicio de contratación.
En algunos casos, recopilaremos datos sobre usted a través de terceros, como agencias de empleo, antiguos empleadores al recopilar referencias o agencias de referencia de crédito o al realizar comprobaciones de antecedentes.
En caso de que su solicitud de empleo sea aceptada, una vez que comience su trabajo, recabaremos más información sobre usted, por ejemplo, sus datos bancarios y los de sus familiares.
La ley de protección de datos nos permite procesar sus datos sólo por determinados motivos.
La información que figura a continuación clasifica los tipos de tratamiento de datos que realizamos y la base legal en la que nos basamos.
Utilizaremos la información personal que recopilemos sobre usted para
Nos interesa legítimamente decidir si le nombramos para el puesto, ya que sería beneficioso para nuestra empresa nombrar a alguien para ese puesto.
También necesitamos procesar su información personal para decidir si celebramos algún tipo de contrato con usted.
Una vez recibidos su CV y su carta de presentación o su formulario de solicitud (según proceda), procesaremos esa información para decidir si cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto. Si los cumple, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista. Si decidimos llamarle para una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el trabajo. Si decidimos ofrecerle el puesto, entonces tomaremos referencias y/o realizaremos un registro de antecedentes penales y/o llevaremos a cabo cualquier otra comprobación antes de confirmar su nombramiento.
Si no proporciona información personal o no facilita la información que se le pide y que es necesaria para que consideremos su solicitud (como pruebas de cualificación o historial laboral), no podremos procesar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si necesitamos una comprobación de crédito o referencias para este puesto y no nos proporciona los datos pertinentes, no podremos seguir tramitando su solicitud.
Cómo utilizamos la información personal especialmente sensible
Utilizaremos su información personal especialmente sensible de las siguientes maneras:
Información sobre condenas penales
Prevemos el tratamiento de información sobre condenas penales.
Recogeremos información sobre su historial de condenas penales si queremos ofrecerle el puesto a condición de que las comprobaciones y cualquier otra condición, como las referencias, sean satisfactorias. Estamos obligados a realizar una comprobación de antecedentes penales para asegurarnos de que no hay nada en su historial de condenas penales que le haga inadecuado para el puesto. En particular, estamos obligados por ley a realizar una comprobación de los antecedentes penales de las personas que trabajan para Judopay. Nuestro enfoque estándar para llevar a cabo la comprobación de los antecedentes penales será pedirle que solicite una revelación básica de su historial de antecedentes penales, un alto grado de confianza e integridad que se requiere para realizar el trabajo en Judopay.
En algunos casos, la función puede ser una de las enumeradas en la Rehabilitation of Offenders Act 1974 (Exceptions) Order 1975 (SI 1975/1023) y también está especificada en el Police Act 1997 (Criminal Records) Regulations (SI 2002/233), por lo que puede optar a una comprobación estándar o mejorada del Disclosure and Barring Service.
Disponemos de un documento de política adecuado y de las salvaguardias que la ley nos obliga a mantener cuando tratamos dichos datos.
Los empleados de nuestra empresa que tienen responsabilidad en la contratación tendrán acceso a sus datos que son relevantes para su función. Todos los empleados con dicha responsabilidad han recibido formación para garantizar que los datos se procesan de acuerdo con el GDPR.
Los datos se comparten con terceros por las siguientes razones:
También podemos compartir sus datos con terceros como parte de la venta o reestructuración de la empresa, o por otras razones para cumplir con una obligación legal. Tenemos un acuerdo de procesamiento de datos con dichos terceros para garantizar que los datos no se vean comprometidos. Los terceros deben aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos.
Podemos compartir sus datos con empresas de fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que se tomen las medidas adecuadas para garantizar que sus datos se transfieran de forma segura y que los organismos que reciban los datos que hemos transferido los procesen de la forma exigida por las leyes de protección de datos de la UE y del Reino Unido.
Somos conscientes de la necesidad de garantizar la protección de sus datos contra la pérdida o divulgación accidental, la destrucción y el abuso. Hemos establecido medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen la necesidad de conocerla.
Sólo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad. Los detalles de estas medidas pueden obtenerse de nuestro Jefe de Seguridad Informática en privacy@judopayments.com.
Además, hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Sólo conservamos sus datos durante el tiempo que los necesitamos, que, en relación con los candidatos no seleccionados, es de seis meses a un año. Si su solicitud no es aceptada y no hemos solicitado el consentimiento o usted no ha dado su consentimiento a nuestra petición de conservar sus datos para futuras ofertas de empleo adecuadas, conservaremos sus datos durante un máximo de un mes una vez finalizado el ejercicio de contratación.
Conservamos su información personal durante ese periodo para poder demostrar, en caso de reclamación legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo el ejercicio de contratación de forma justa y transparente. Una vez transcurrido este periodo, destruiremos de forma segura su información personal de acuerdo con nuestra política de conservación de datos o con las leyes y normativas aplicables.
Si hemos solicitado su consentimiento para conservar sus datos en un archivo para futuras ofertas de empleo, y usted ha dado su consentimiento, conservaremos sus datos durante nueve meses una vez que haya finalizado el ejercicio de contratación. Al final de este periodo, eliminaremos o destruiremos sus datos, a menos que ya haya retirado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, en cuyo caso se eliminarán o destruirán al retirar su consentimiento.
Si ha dado su consentimiento para que utilicemos sus datos, también tiene derecho a retirarlo en cualquier momento. Esto significa que dejaremos de procesar sus datos y la retirada del consentimiento no tendrá consecuencias.
Si su solicitud es aceptada, sus datos serán conservados y transferidos a los sistemas que administramos para los empleados. Tenemos un aviso de privacidad separado para los empleados, que se le proporcionará.
La toma de decisiones automatizada significa la toma de decisiones sobre usted sin participación humana, por ejemplo, utilizando un equipo de filtrado informatizado. No se tomará ninguna decisión sobre usted basándose únicamente en la toma de decisiones automatizada (cuando se toma una decisión sobre usted utilizando un sistema electrónico sin participación humana) que tenga un impacto significativo sobre usted.
Usted tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que tenemos sobre usted:
Además de los derechos anteriores, usted también tiene el derecho ilimitado de retirar el consentimiento que nos haya proporcionado previamente para el tratamiento de sus datos en cualquier momento. Retirar su consentimiento significa que dejaremos de procesar los datos cuyo uso nos había autorizado previamente. No habrá consecuencias por retirar su consentimiento. Sin embargo, en algunos casos, podremos seguir utilizando los datos cuando lo permita una razón legítima para hacerlo.
Si desea ejercer alguno de los derechos explicados anteriormente, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad de Datos.
Si cree que se han vulnerado sus derechos sobre los datos, puede presentar una reclamación ante el Comisario de Información (ICO). Puede ponerse en contacto con el ICO en la Oficina del Comisario de Información, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF o por teléfono en el 0303 123 1113 (tarifa local) o en el 01625 545 745. No obstante, le pedimos que se ponga en contacto con el equipo de privacidad de Judopay en primer lugar, cuyos datos figuran a continuación.
Con respecto a nuestras actividades de protección de datos, puede ponerse en contacto con
Responsable de privacidad de datos
Alternative Payments Limited
Dirección: Rise London, 41 Luke Street,Londres, Reino Unido, EC2A 4DP
Correo electrónico: Privacy@judopayments.com
Tel: +44 (0) 203 503 0600
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